KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ
KAPALI DEVRE KAMERA KAYIT SİSTEMLERİ (“CCTV”) AYDINLATMA METNİ

İş Merkezleri Yönetim ve İşletim A.Ş. (“İŞMER”) olarak ziyaretçilerimizin, çalışanlarımızın ve müşterilerimizin başta temel hak ve özgürlüklerini korumak üzere özel hayatlarına ilişkin gizliliğin korunması, bilgi güvenliğinin sağlanması ve korunması öncelikli prensiplerimiz arasında yer almakta olup; “Kişisel Verilerin Korunması” hakkında sizleri bilgilendirmek istedik.

07.04.2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” olarak anılacaktır) kapsamında; İŞMER yönetim ve diğer çalışma ofislerine, yönetimini ve güvenliğini sağladığı taşınmazlara / tesislere yaptığınız ziyaretler sırasında CCTV aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz (görüntü ve ses kaydı ile taşıt plaka bilgileri) İŞMER tarafından KVKK’ya uygun şekilde saklanacak, kaydedilecek, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği şekle uygun olarak sözleşme ilişkisi içerisinde olduğumuz iş ortaklarımız ile kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları gibi üçüncü kişilere aktarılabilecek ve KVKK’da sayılan şekillerde işlenebilecektir.

Veri Sorumlusu Kimliği

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

CCTV aracılığı ile toplanacak görüntü ve ses kaydı ile taşıt plaka bilgileri; ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini, anti sosyal davranışların ve suç teşkil edebilecek davranışları önlenmesi ve takip edilmesi, İŞMER yönetim ve diğer çalışma ofisleri ile İŞMER’in yönetimini ve güvenliğini sağladığı taşınmazların / tesislerin, buraların çevresi ve buralarda bulunan ürün, araç gereç ve çalışanların, ziyaretçilerin ve müşterilerin güvenliğinin sağlanması ana amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen, “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

Kişisel verilerinizin İŞMER tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgiler, kurumsal internet sitemizdeki İŞMER Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda yer almaktadır.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, İŞMER tarafından yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda sözleşmesel veya yasal yükümlülüklerimize uymak amacıyla İdari makamlara (örneğin; Mahkeme, Savcılık, kolluk kuvveti), yönetim ve güvenlik hizmeti verdiğimiz iş ortaklarımıza, ilgili mevzuat hükümlerine göre İŞMER’in faaliyetlerine ilişkin stratejilerin tasarlanması ve denetim amaçlarıyla sınırlı olarak Türkiye İş Bankası A.Ş.’ye, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve kanunen yetkili özel hukuk gerçek ve tüzel kişilerine aktarılabilmektedir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz İŞMER’in yönetim ve diğer çalışma ofislerinde, İŞMER’in yönetim ve güvenliğinden sorumlu olduğu bina, tesis ve yerleşkelerinde ve çevresinde bulunduğunuz sürelerde, işbu Aydınlatma Metninde yer verilen amaçlar kapsamında meşru menfaatimize, hakkın tesisi, kullanılması veya korunmasına, ilişkin hukuki sebebe dayalı olarak, kapalı devre kamera kayıt sistemleri vasıtasıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel Verilerin Tutulma Süresi

KVKK’ya uygun olarak, KVKK md. 7/1’e göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zamanaşımı süreleri dolduğunda, kişisel verileriniz tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirerek kullanılmaya devam edilecektir.

Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesine göre kişisel verileriniz ile ilgili şu haklara sahipsiniz;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyor iseniz buna itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme.

Haklarınızı kullanmak için iadeli taahhütlü mektup, şahsen ibraz edilecek form veya Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. e-posta adresimizden güvenli elektronik imza ile sayılı iletişim araçlarını kullanarak gerçekleştirilen başvurulara kimliğinizi tevsik edici belgelerin, varsa talebinizi destekleyici belgelerin, bu hakkınızı vekiliniz aracılığıyla kullanmak istemeniz durumunda, özel yetkiyi içeren vekaletname suretinin formun ekinde iletilmesi ile başvuruda bulanabilirsiniz.

Başvuruda;

• ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
• tebligata esas yerleşim yeri ve iş yeri adresi,
• varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ve
• talep konusu bulunmalıdır.

Talebiniz en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunuza yönelik işlemlerin ayrı bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret tarafınızdan alınabilir.

İş Merkezleri Yönetim ve İşletim A.Ş.