Politikalarımız . Bilgi Edinme Prosedürümüz

Bilgi Edinme Prosedürümüz

Bilgi Edinme Prosedürü'nün ("Prosedür") amacı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na ("Kanun") uyum süreci kapsamında İş Merkezleri Yönetim ve İşletim A.Ş. ("İŞMER", "Şirket" veya "Veri Sorumlusu") bünyesinde işlenmekte olan verilere ilişkin veri sahiplerinden gelebilecek talep ve/veya şikâyetler içeren başvuruların Şirket bünyesinde sistemli bir şekilde değerlendirilmesini ve sonuçlandırılmasını sağlayarak cevaplandırılmasını sağlamaktır.

Kanun kapsamında, veri sahipleri tarafından; resmi internet sitesinde yayımlanan Bilgi Edinme Başvuru Formu ile Şirket merkezine iadeli taahhütlü veya noter kanalıyla gönderilerek veya şahsen ibraz edilerek, Güvenli Elektronik İmza veya Mobil İmzalı olmak kaydıyla kvkk@ismer.com.tr elektronik posta adresine gönderilerek, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi üzerinden veya ileride İŞMER tarafından devreye alınabilecek başvuru amacına özgü bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla gerçekleştirilen başvuruların kayıt altına alınması, yönetimi, değerlendirilmesi, analiz ve raporlanmasını ile cevaplandırılmasını kapsamaktadır.

Başvuru sahibi, Bilgi Edinme Başvuru Formu ile aşağıdaki hususlara ilişkin bilgi talep edebilir:

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde / yurt dışında transfer edildiği tarafları öğrenme,
5. Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
7. Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
8. Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda yer verilen usullere uygun şekilde yapılan başvurular, Şirketimize ulaştıktan sonra özenli bir şekilde incelenmekte olup, yazılı başvurularda ilgili evrakın Şirketimize tebliğ/teslim edildiği tarihten itibaren, diğer yöntemlerle yapılan başvurularda ise Şirketimize ulaşma tarihinden itibaren en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılmaktadır.

İşbu Prosedür yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.